Polityka prywatności i cookies
Kancelaria Radcy Prawnego Aldona Kaniewska
Niniejszy dokument (polityka prywatności i wykorzystywania plików cookies, także: „Polityka”) stanowi zbiór zasad przetwarzania danych osobowych i zbierania plików cookies przez Aldonę Kaniewską, prowadzącą działalność gospodarczą pod firmą – Kancelaria Radcy Prawnego Aldona Kaniewska (dalej także: „Kancelaria”)
Przed rozpoczęciem korzystania ze strony lub usług Kancelarii – każdy kto odwiedza stronę Kancelarii lub korzysta/czy ma zamiar korzystać z usług Kancelarii – kontaktuje się niniejszym z administratorem danych osobowych, może to być również: pracownik, współpracownik lub reprezentant kontrahenta Kancelarii (dalej także: „UŻYTKOWNIK”).
Każda z tych osób powinna zapoznać się zatem z niniejszym dokumentem, którego celem jest. m.in. realizacja obowiązku informacyjnego, o którym mowa w art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WR (Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych), dalej: „RODO”.
TWÓJ ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH
Administratorem danych osobowych (dalej także: „Administrator Danych Osobowych” lub „Administrator”) jest Aldona Kaniewska prowadząca działalność gospodarczą pod firmą: Kancelaria Radcy Prawnego Aldona Kaniewska, z siedzibą w Piastowie (05 -820) ul. T. Kościuszki 2E/46, NIP: 5341965095, REGON: 543623924.
Kontakt z Administratorem Danych Osobowych odbywa się za pomocą poczty „tradycyjnej” na ww. adres siedziby lub drogą mailową na adres: kancelaria@aldonakaniewska.pl oraz telefonicznie pod nr tel. (+48) 603 626 220.
JAKIE DANE SĄ PRZETWARZANE
Dane, które przetwarzamy to: imię, nazwisko, firma, telefon, adres, adres e- mail, NIP, Pesel, KRS / inne dane identyfikacyjne, kontaktowe niezbędne dla celów dla których zostały zebrane, określonych Polityką.
CEL I PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA DANYCH
Dane osobowe wykorzystywane są dla celów:
1. udzielania odpowiedzi na zapytania kierowane przez Użytkowników oraz kontaktowanie się z Użytkownikami w sprawach, z którymi zwrócili się do Administratora Danych Osobowych m.in. wysyłając wiadomość na adres e-mail Kancelarii.
Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na potrzebie udzielenia odpowiedzi Użytkownikom,
2. kontaktowania się z Użytkownikami w sprawach bieżących, w tym w szczególności w zakresie wykonywania umów między Administratorem a Użytkownikiem, przedstawiania ofert, otrzymywania zamówień oraz zleceń, udzielania odpowiedzi na pytania /konsultacje.
Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na potrzebie bieżącego kontaktu z Użytkownikami/ kontrahentami Administratora,
3. realizacji umów zawartych między Administratorem a Użytkownikiem, w tym przyjmowania i realizacji zamówień, składania zamówień, zawierania umów, dokonywania czynności z zakresu rachunkowości, obsługi księgowej, windykacji należności (w tym w szczególności realizowanych przez zapytania kierowane do Kancelarii na Formularzu Kontaktowym).
Podstawa prawna: dane niezbędne do wykonania umowy lub podjęcia działań zmierzających do jej zawarcia (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), a także prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit f RODO), polegający na potrzebie prawidłowej realizacji umów z Użytkownikami/kontrahentami,
4. wypełniania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w tym w szczególności wynikających z przepisów prawa podatkowego.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit c RODO,
5. ustalania, zabezpieczania i dochodzenia ewentualnych roszczeń zarówno po stronie Administratora jak i Użytkownika.
Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na możliwości ustalania, dochodzenia lub obrony roszczeń (art. 6 ust. 1 lit f RODO).
KOMU DANE SĄ PRZEKAZYWANE
Dane Użytkowników mogą być przekazane: podmiotom, które świadczą dla Kancelarii usługi informatyczne i utrzymania poczty elektronicznej, usługi marketingowe, księgowe, prawne, odpowiednim organom publicznym – gdy wynika to z obowiązków prawnych Administratora Danych Osobowych, w szczególności, podmiotom będących dostawcami usług na rzecz Kancelarii (m.in. Microsoft 365, ZenCal, Przelewy24 oraz OVH) w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania systemów hostingu strony Kancelarii oraz obsługi procesów organizacyjnych oraz wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji usług, w graniach obowiązującego prawa i zawartych umów oraz zachowaniem wymaganych przez prawo standardów bezpieczeństwa.
Dane osobowe nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
JAK DŁUGO DANE SĄ PRZECHOWYWANE
Dane osobowe Użytkowników, Kancelaria przetwarza przez okres niezbędny do realizacji wskazanych wyżej celów, a więc m.in.:
- dane osobowe przetwarzane są w związku z wykonywaniem lub zawarciem umowy – przez okres jej wykonywania lub czas niezbędny do jej zawarcia oraz w zakresie w jakim jest to niezbędne – przez 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku należnego w związku z zawarciem i realizacją umowy albo dłużej, jeżeli znajduje to uzasadnienie w przepisach prawa,
- w sytuacji, gdy Użytkownik kontaktował się z Administratorem – dane są przetwarzane przez okres niezbędny dla celów kontaktowania się z Użytkownikiem oraz przez okres 2 lat od zakończenia kontaktu.
Gdy dane osobowe Użytkownika nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane – Administrator przetwarza je jedynie w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami zarówno po stronie Administratora jak i Użytkownika – do upływu okresu przedawnienia roszczeń, wynikających z przepisów prawa.
Przekazanie danych osobowych Kancelarii jest dobrowolne – ale konieczne do wykonania tego, czego od Kancelarii oczekujesz.
JAKIE UPRAWNIENIA MA UŻYTKOWNIK
W każdej chwili Użytkownik może skierować do Kancelarii żądanie: dostępu do przetwarzanych danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania i przeniesienia danych osobowych do innego administratora danych.
Poza tym Użytkownik ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych – jak Kancelaria go otrzyma – niezwłocznie zaprzestanie ich przetwarzania.
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych – obsługuje naruszenia przepisów z zakresu ochrony danych osobowych – Użytkownik w każdej sytuacji, gdy uzna, iż nie są przestrzegane jego prawa w zakresie danych osobowych jest uprawniony wnieść skargę do tego organu.
JAK KANCELARIA CHRONI DANE
Przetwarzanie danych osobowych odbywa się w sposób bezpieczny, zgodny z umową i przepisami powszechnie obowiązującego prawa przy wykorzystaniu zabezpieczeń technicznych te dane chroniących.
Kancelaria jako Administrator Danych Osobowych – dokłada wszelkich starań, aby zapewnić niezbędne możliwe środki fizycznej, technicznej i organizacyjnej ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym czy umyślnym zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem.
INNE
Dane Użytkowników nie są / nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również dla celów ich profilowania.
Dane osobowe Użytkowników, które nie są zbierane od nich bezpośrednio – mogą być pozyskiwane od ich pracodawców, współpracowników lub podmiotów, których Użytkownik reprezentuje. Administrator może również przetwarzać dane osobowe pochodzące ze źródeł publicznie dostępnych.
PLIKI COOKIES
Pliki cookies są danymi internetowymi, w szczególności plikami tekstowymi, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika (komputerze, telefonie komórkowym, tablecie). Zawierają nazwę strony internetowej swojego pochodzenia, swój unikalny numer, czas przechowywania na urządzeniu końcowym.
Dzięki plikom cookies Administrator otrzymuje informacje statystyczne o ruchu Użytkowników, aktywności Użytkowników i sposobie wykorzystania strony Kancelarii/ serwisu Kancelarii. Informacje te pozwolą na dostosowanie treści i usług do preferencji Użytkownika.
DO CZEGO SŁUŻĄ PLIKI COOKIES?
W związku z korzystaniem przez Kancelarię z plików cookies, przekazujemy najważniejsze informacje na temat ich zastosowania.
1. Mechanizm cookies nie jest wykorzystywany do pozyskiwania jakichkolwiek informacji o Użytkownikach, z wyjątkiem informacji o ich zachowaniu na stronach Kancelarii.
2. Administrator przechowuje pliki cookies na urządzeniach końcowych Użytkownika w celu:
– właściwego dopasowania strony / serwisu do potrzeb Użytkowników oraz optymalizacji korzystania ze stron internetowych,
– zapamiętania preferencji i indywidualnych ustawień Użytkownika, rozpoznania urządzenia Użytkownika i odpowiedniego wyświetlania strony internetowej dopasowanej do jego potrzeb (wersja pełna, wersja mobilna strony),
– tworzenia statystyk oglądalności strony/serwisu Kancelarii, które pomagają zrozumieć w jaki sposób Użytkownicy korzystają ze strony internetowej, co umożliwia ulepszenie ich struktury i zawartości,
– zapisania danych koszyka w sklepie internetowym, aby po ponownym odwiedzeniu strony ich nie tracić.
Cookies nie służą do gromadzenia danych osobowych.
RODZAJE COOKIES WYKORZYSTYWANE PRZEZ KANCELARIĘ
– sesyjne (które są plikami tymczasowymi przechowywanymi w urządzeniach końcowych Użytkownika do czasu wylogowania, opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania – przeglądarki internetowej),
– stałe (przechowywane w urządzeniach końcowych Użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez Użytkownika).
Stosujemy przede wszystkim pliki cookies:
– wydajnościowe – umożliwiające zbieranie informacji o sposobie korzystania ze stron internetowych / serwisu Kancelarii,
– funkcjonalne – umożliwiające „zapamiętanie” wybranych przez Użytkownika ustawień i personalizację interfejsu Użytkownika, np. w zakresie wybranego języka lub regiony z którego pochodzi Użytkownik, rozmiaru czcionki, wyglądu strony internetowej itp.
BLOKOWANIE DZIAŁANIA PLIKÓW COOKIES
W wielu przypadkach przeglądarki internetowe domyślnie dopuszczają przechowywanie plików cookies na urządzeniu końcowym Użytkownika. Użytkownicy mogą dokonać w każdym czasie zmian ustawień dotyczących plików cookies bądź informować o ich każdorazowym zamieszczeniu w urządzeniu Użytkownika.
Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików cookies dostępne są w ustawieniach przeglądarek bądź na poniższych stronach www:
– w przeglądarce Internet Explorer
– w przeglądarce Mozilla Firefox
https://support.mozilla.org/pl/kb/usuwanie-ciasteczek
– w przeglądarce Chrome
https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=pl
– w przeglądarce Safari
https://support.apple.com/pl-pl/guide/safari/sfri11471/mac
– w przeglądarce Opera
https://help.opera.com/pl/latest/web-preferences/
Administrator informuje jednak, że ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronach internetowych Kancelarii.
GOOGLE ANALYTICS
Kancelaria korzysta z Google Analytics zapewnianego przez Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA w celach analitycznych i statystycznych.
Działanie Google Analytics polega na analizie usług i działań internetowych w celach marketingowych. Informacje zebrane w ramach działania Google Analytics wskazują w jaki sposób Użytkownik porusza się po stronie, z jakiej przeglądarki, systemu operacyjnego oraz typu korzysta, czas spędzony na stronie, podstrony które odwiedza oraz czy podczas korzystania ze strony wystąpiły jakiekolwiek nieprawidłowości.
Gromadzenie tych danych nie pozwala na identyfikację konkretnych podmiotów. Szczegóły dotyczące tej usługi można znaleźć:
https://analytics.google.com/analytics/web/provision/?hl=pl#/provision
Dane osobowe dla celów analitycznych i statystycznych pozyskiwane są w sposób automatyczny przy odwiedzeniu strony internetowej Kancelarii oraz przy poruszaniu się po niej.
Google Analytics wykorzystuje pliki Cookies.
Polityka Cookies Google Analytics jest na stronie: https://policies.google.com/technologies/cookies?hl=pl#types-of-cookies
Usługi Google Analytics i Google Analytics 360 zapewniają odpowiedni poziom ochrony danych osobowych, które mogą być przekazywane i zapisywane na serwerach Google. Google zapewnia jednak, że korzysta z mechanizmów ochrony danych i bezpieczeństwa przewidzianych przez przepisy europejskie. Szczegóły związane z wykorzystywaniem przez Google danych z witryn i aplikacji, które korzystają z usług Google opisane są pod linkiem:
https://policies.google.com/technologies/partner-sites
ZMIANA POLITYKI PRYWATNOŚCI I COOKIES
Kancelaria może zmienić niniejszy dokument.
Aktualną wersję Polityki Kancelaria publikuje zawsze na swojej stronie internetowej.